Amit Kumar Shaw, Author at AcuitiLabs

31 JanSAP

Intégration de SAP BRIM avec Vertex Tax Solution

Les sociétés sont tenues de collecter et de verser l’impôt sur les ventes et les achats de biens et de services. C’est ce qu’on appelle les “impôts indirects”. Elle est prélevée par différents régimes fiscaux dans le monde et porte différentes appellations: taxe sur les ventes, taxe sur la valeur ajoutée (TVA), taxe sur les produits et services (TPS), etc. Les transactions de commande et de facturation provenant du système SAP BRIM peuvent nécessiter le calcul d’impôts indirects en fonction de la nature des biens ou services vendus ou achetés par les entreprises, du lieu de destination et/ou de la entreprise destinataire. En ce qui concerne la fiscalité indirecte sur les biens et les services, SAP propose globalement deux options pour calculer la taxe sur les ventes et les achats de biens et de services.

Ces options sont les suivantes :

Calcul de l’impôt interne
Calcul de la taxe externe

Dans ce blog, je me concentrerai sur le calcul de l’impôt externe via une solution fiscale tierce telle que Vertex. SAP fournit un système d’interface fiscale capable de transmettre les données requises à un système fiscal externe qui détermine les juridictions fiscales, calcule les taxes et renvoie ensuite les résultats calculés à SAP. Le système d’interface fiscale met également à jour les fichiers du logiciels tiers avec les informations fiscales appropriées à des fins de déclaration légale. Les systèmes fiscaux externes, tels que Vertex, peuvent s’intégrer aux composantes Subscription Order Management (SOM) et Comptes Courants Contrats (FI-CA) pour calculer les ventes, la taxe d’utilisation externe et enregistrer les données fiscales en vue d’une déclaration de revenus ultérieure.

Qu’est-ce que Vertex Tax Solution ?

Vertex Tax Solution est un logiciel fiscal tiers qui s’intègre à SAP pour calculer automatiquement les impôts indirects sur les ventes et les achats de biens et de services. Il s’agit d’un système basé sur les exceptions. Par défaut, toutes les transactions sont considérées comme “imposables”, sauf exception.

Vertex calcule la taxe en fonction de la juridiction et de divers éléments de données fournis dans la transaction, tels que la date de la commande, la date de la facture, le code de l’entreprise, l’ID d’enregistrement, etc. et automatise la conformité et le reporting pour votre organisation. Il permet de fournir plus de 100 champs différents dans un rapport qui peut être configuré pour répondre aux besoins spécifiques de l’organisation.

La gamme de produits de Vertex comprend plusieurs version, et la version “Vertex Indirect Tax O” est la plus récente. Il peut être déployé sur le Cloud SAP, sur site ou de manière hybride. Le diagramme ci-dessous explique le déroulement général du processus de la version Vertex O :

Comment déterminer l’assujettissement à l’impôt ?

Les impôts indirects sont calculés sur les ventes et les achats de biens et de services. L’assujettissement à la taxe d’une transaction commerciale dépend des éléments suivants : “Quoi, où ? & Qui” comme souligné ci-dessous:

Ce qu’il faut faire

Où

Qui

Les attributs qui déterminent les biens et/ou les services vendus ou achetés par l’entreprise.

Ceci peut être identifié en configurant le groupe de matériaux approprié dans SAP ERP au niveau du produit. Par exemple –

Abonnement
Assistance
Licence

Les groupes d’articles sont associés à des catégories Vertex (dérivé de la taxabilité) qui détermine la taxabilité du produit.

Lieu de livraison des biens et/ou des services. Le taux d’imposition est déterminé en fonction de l’adresse de livraison et/ou de vente.

Les adresses sont gérées au niveau des partenaires commerciaux dans le système SAP BRIM.

Vertex a besoin des informations de localisation suivantes pour calculer la taxe correcte.

Adresse de livraison
Adresse de départ
Adresse de facturation

à qui vous vendez des biens et/ou des services. Les attributs “Qui” fournissent des exemptions supplémentaires (détails) qui ne seraient pas disponibles sur la base des seuls attributs “Quoi” et “Où”. Par exemple –

Certificat d’exemption de la clientèle
Numéro d’immatriculation à la TVA/à l’impôt sur le revenu

Certificat d’exemption est un document spécifique au client qui fournit une exonération de la taxe sur les ventes et l’utilisation pour une société spécifique dans une juridiction spécifique.

Flux de données entre SAP S/4HANA-BRIM et Vertex Tax Solution

Dans SAP BRIM, la taxe sur les ventes et les achats de biens et de services est calculée lors de la saisie de la commande dans Subscription Order Management (SOM) et lors de la facturation dans Comptes Courants Contracts (FI-CA). La taxe calculée lors du traitement de la commande est considérée comme une “taxe estimée” et la taxe calculée lors de la facturation est considérée comme une “taxe finale”.

Le graphique suivant illustre le processus de flux de données transactionnelles pour le calcul des taxes entre S/4 HANA-BRIM et Vertex Tax Solution.

Subscription Order Management (SOM) s’appuie sur la tarification centrale de SAP S/4 HANA pour déterminer les prix des produits et/ou des services, ce qui facilite l’intégration avec une solution fiscale externe telle que Vertex. En outre, l’accélérateur Vertex installé dans le système SAP S/4HANA recueille toutes les informations nécessaires au calcul de la taxe lors du traitement des commandes via BAdI et les transmet au moteur de la solution fiscale Vertex.

Le module SAP Comptes Courants Contracts (FI-CA) est un type de comptabilité auxiliaire adapté aux besoins de secteurs industriels spécifiques et de secteurs interindustriels. Il peut s’intégrer aux modules SAP Finance (tels que le grand livre, le grand livre spécial, etc.) et à d’autres solutions pour accomplir des tâches supplémentaires. Au cours du processus de facturation dans Comptes Courants Contrats, les taxes sur les ventes et les achats de biens et de services sont calculées en temps réel. Les données relatives à la facturation, telles que l’identifiant du client, le numéro d’enregistrement, les détails du produit, etc., sont transmises à l’interface fiscale par l’intermédiaire de l’accélérateur Vertex . Dans le système standard, Comptes Courants Contrats (FI-CA) ne fournissent l’interface avec le système fiscal externe que des postes individuels. Vous pouvez choisir une autre approche lors de l ‘événement 1110. Pour les documents issus de la facturation, cet événement permet de transférer l’ensemble des postes du partenaire vers le système fiscal externe.

Pourquoi choisir Acuiti Labs ?

Acuiti Labs offre aux entreprises des solutions pour transformer leur processus OTC en utilisant le BRIM (Billing and Revenue Innovation Management). Nous disposons d’une expertise dans des domaines tels que la facturation des abonnements, la reconnaissance des revenus et la fiscalité.

Nous pouvons vous aider à configurer la solution fiscale Vertex et à l’intégrer à votre plateforme SAP BRIM. Il s’agit notamment de configurer les juridictions fiscales, les taux et les règles dans Vertex, ainsi que de configurer la plateforme SAP BRIM pour qu’elle puisse gérer les calculs et les rapports fiscaux.

Il s’agit notamment de configurer les juridictions fiscales, les taux et les règles dans Vertex, ainsi que de configurer la plateforme SAP BRIM pour qu’elle puisse gérer les calculs et les rapports fiscaux.

Acuiti Labs peut fournir l’expertise et les ressources nécessaires pour rationaliser l’intégration de SAP BRIM avec la solution fiscale Vertex, améliorant ainsi votre conformité fiscale et réduisant le risque d’erreurs ou de retards dans vos processus de facturation et de gestion des revenus.

Contactez-nous pour plus d’informations !

Auteur,
Amit Kumar Shaw
Spécialiste SAP, Acuiti Lab

15 DécEntreprisesSAP

L’économie des modèles d’affaire numériques et leur récente évolution.

Le monde d’aujourd’hui est en constante évolution, et l’un des moteurs fondamentaux de cette transpofrmation est la transformation numérique. Dans tous les secteurs d’activité, de nouveaux modèles économiques numériques ont vu le jour, souvent en réponse à la pandémie, car les entreprises sont obligées d’innover pour répondre aux demandes de leurs clients. Pendant les périodes de confinement liés au COVID-19, de nombreux modèles commerciaux d’abonnements numériques ont bien réussi en raison de leur promesse de commodité et d’une forte continuité des activités. Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises sont contraintes de tirer parti de leurs investissements numériques pour innover dans les modèles de monétisation existants ou en créer de nouveaux.

Selon les prévisions de Gartner, les modèles économiques numériques (tels que les modèles économiques basés sur l’abonnement) continueront d’évoluer pour assurer un avantage concurrentiel. Gartner affirme également que les entreprises, si elles affinent leur vision, peuvent transformer le changement continu en un atout . Qu’est-ce que cela signifie ? En clair, les modèles économiques numériques sont là pour durer et ont un énorme potentiel de croissance pour les années à venir. Ces prédictions nous amènent à la grande question suivante.

Quelle est la taille du marché de la transformation numérique ?

Un récent rapport de Grand View Research a évalué la taille du marché mondial de la transformation numérique à 608,72 milliards USD en 2021 et devrait se développer à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 23,1 % entre 2022 et 2030. Des projections similaires ont été faites par Fortune Business Insights dans son rapport. Ils prévoient que le marché mondial de la transformation numérique connaîtra un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 22,1 % entre 2021 et 2028.

Au vu de ces chiffres, il est tout à fait clair que les industries axées sur le numérique se développent plus rapidement que n’importe quelle autre industrie au niveau mondial. Les entreprises de tous les secteurs adoptent différents modèles de monétisation, soit pour rester pertinentes sur le marché (survie), soit pour découvrir de nouvelles sources de revenus (croissance). L’un des meilleurs exemples est Kahoot !, l’entreprise norvégienne de jeux éducatifs fondée en 2013 et aujourd’hui évaluée à environ 2,2 milliards de dollars. L’entreprise est née en tant que plateforme gratuite pour l’apprentissage social, ciblant particulièrement le secteur de l’éducation. Elle a ensuite modifié son modèle et a commencé à cibler les entreprises avec une offre d’abonnement commercial qui permet aux clients de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires telles que le nombre de participants.

Selon le rapport Digital Monetization Models d’IDC, 55 % des organisations dans le monde se concentreront sur la numérisation de leurs produits, de leurs services et de l’expérience de leurs clients. Le principal domaine d’intérêt pour 2022 sera le moteur de revenus – en d’autres termes, la manière dont les entreprises peuvent tirer parti des technologies numériques pour créer de nouveaux flux de revenus et de nouvelles possibilités de monétisation. Il s’agit notamment de:

Améliorer l’expérience client en produisant de nouvelles interfaces numériques
Créer de nouveaux modes de facturation et de monétisation, tels que l’abonnement et les modèles basés sur l’utilisation.

Types de modèles économiques numériques

D’une manière générale, les modèles d’entreprise numériques peuvent être classés en quatre catégories principales. Il s’agit de:

Les modèles commerciaux gratuits (avec support publicitaire) ou Freemium sont des modèles commerciaux dans lesquels les utilisateurs ont accès gratuitement à une version de base du produit (avec support publicitaire). Si les utilisateurs souhaitent utiliser des fonctionnalités premium, ils peuvent passer à la version premium en payant des frais de service. Un bon exemple serait Spotify, LinkedIn, etc.
Les modèles commerciaux basés sur l’abonnement sont des modèles commerciaux dans lesquels un client paie une redevance récurrente à intervalles réguliers pour l’utilisation de produits et/ou de services. Des exemples comme Netflix, Office 365, Salesforce, etc. passent de la transaction avec les clients à l’établissement de relations à long terme et de revenus récurrents.
Les modèles commerciaux basés sur l’utilisation sont les nouveaux modèles commerciaux dans lesquels les clients paient en fonction de l’utilisation des ressources. Contrairement au modèle de tarification par abonnement, le modèle de tarification par consommation facture les clients sur la base de l’utilisation unitaire des ressources plutôt que sur la base d’un prix fixe. Exemples : AWS, Abertis, AXA, Uber, etc.
Le modèle commercial du commerce électronique ou de la place de marché est un modèle commercial dans lequel un vendeur et un acheteur utilisent une plateforme tierce pour échanger leurs biens et services. Parmi les exemples, citons Zalando, Amazon, Facebook, etc.

Ces rubriques peuvent être subdivisées en sous-rubriques telles que les modèles commerciaux à la demande (exemples : Uber), les modèles d’accès à la propriété (exemples : Airbnb), etc. en fonction des offres numériques.

Parmi les différents modèles commerciaux numériques, le modèle d’abonnement au commerce électronique est le plus important en termes de recettes annuelles et devrait connaître un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 25 % entre 2022 et 2025, selon le rapport d’UBS Wealth Management, suivi par les services de streaming (TCAC de 18,74 %) et les services d’informatique en nuage (TCAC de 17,9 %).

Quelle est la place d’Acuiti Labs dans cette économie ?

L’essor de l’économie des modèles économiques numériques au cours de la dernière décennie a également entraîné la croissance des fournisseurs de solutions qui gèrent ces modèles. Des acteurs majeurs comme SAP, Salesforce Cloud, Zoura, Stripe, Nami ML, etc. ont connu une croissance considérable ces dernières années. En outre, les sociétés de conseil innovantes axées sur le numérique comme Acuiti Labs, Deloitte Consulting, PwC Advisory, etc. ne sont pas loin derrière. Acuiti Labs, étant un cabinet de conseil spécialisé dans les processus ” Consume-to-Cash ” ou ” Quote-to-Cash “, est particulièrement bien placé grâce à son expertise dans la fourniture d’une technologie d’entreprise et une transformation numérique en déployant des outils de gestion des abonnements et de la facturation tels que SAP BRIM sur S/4HANA, SAP CPQ, SAP Subscription Billing and Entitlement Management. Ayant fait ses preuves dans la réalisation des cas d’utilisation les plus complexes avec une efficacité de 100 %, elle a aidé des entreprises du monde entier à transformer leurs environnements de facturation manuels ou semi-manuels en un processus de facturation entièrement automatisé. Compte tenu de la trajectoire de croissance actuelle du marché de la transformation numérique, Acuiti Labs peut bénéficier énormément de son expertise et de son expérience en matière d’assistance technique et de transformation numérique pour les clients B2B et B2C. Actuellement, l’entreprise s’adresse à de nombreux secteurs, du transport maritime aux médiasm en passant par les SaaS et les services postaux., et a également développé différents accélérateurs spécifiques à l’industrie (par exemple, AcuitiMobi pour les transports publics ; AcuitiPay pour les véhicules connectés ; Acuiti Subscription Manager pour la gestion des abonnements ; AcuitiPort pour les ports maritimes ; AcuitiMedia pour les médias et le divertissement ; et AcuitiAirport pour l’automatisation de la facturation aéronautique et non aéronautique) pour répondre aux besoins de l’industrie.

Auteur, Amit Kumar Shaw Spécialiste SAP, Acuiti Lab

22 NovTechnologie

Une introduction à l’intégration des équipements (Device-as-a-Service)

Dans la version S/4HANA de 2020, SAP a introduit une nouvelle fonctionnalité appelée “Equipment Integration (Device-as-a-Service)” en réponse au changement de comportement des clients et à l’évolution des modèles commerciaux d’abonnement.

Les fournisseurs de services proposent à leurs clients des offres groupées de matériel (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, tablettes, imprimantes ou téléphones mobiles), de logiciels et de services moyennant un abonnement mensuel dans le cadre d’un contrat unique (ces offres sont apparues en raison de l’évolution du comportement des clients et des progrès technologiques et sont communément appelées modèle “Device-as-a-Service”). Les offres de solutions combinent le matériel et les services.

Cette fonction d’intégration entre l’équipement principal et le contrat d’abonnement a été prévue pour soutenir les modèles dans lesquels l’abonnement concerne le matériel ou le(s) abonnement(s) dépendent du matériel. La possibilité de regrouper différents types de produits (matériel, services et abonnements) existait déjà et les produits matériels donnaient lieu à la création de commandes de vente SD à partir desquelles des processus en aval tels que la livraison, la sortie de marchandises, etc. pouvaient être exécutés. Ce principe a été poussé plus loin : si le matériel a donné lieu à la création d’un équipement, cet équipement peut être lié au contrat d’abonnement correspondant. Grâce à cette intégration, des processus dépendants tels que ceux décrits ci-dessous peuvent être mis en place.

L’activation de l’abonnement et le début de la facturation n’interviennent qu’après la livraison et l’installation du matériel.
Annulation de l’abonnement si le matériel correspondant est désactivé

Le graphique suivant illustre le processus de flux de données transactionnelles pour l’intégration des équipements entre S/4 HANA SOM et S/4 HANA SD.

Dans un scénario commercial, où l’identifiant de l’équipement n’est pas connu avant la livraison du matériel au client, l’activation du contrat d’abonnement dépend de l’état de livraison de l’équipement. SAP fournit l’exemple de mise en œuvre suivant, dans lequel l’appareil physique est un sous-poste de vente du poste principal du contrat. L’article de vente est traité pour la livraison lorsque l’ID de l’équipement, lié au numéro de série du produit de vente, est attribué dans le document de livraison. Lors de la POST GOODS ISSUE du document de livraison, le statut de l’équipement est mis à jour et devient ECUS.

Le contrat d’abonnement ne sera pas distribué et activé tant que les identifiants de l’équipement n’auront pas été gérés et que le statut approprié (par exemple, “Chez le client”, “Prêt à l’emploi”) n’aura pas été défini sur l’équipement.

Pour ce faire, nous utilisons le cadre de l’ODI. Un exemple de schéma standard EQUI a été fourni avec des étapes :

ID d’étape	Description	Utilisation
EQUM	Mise à jour des données relatives à l’équipement	Cette étape ne sera exécutée que si les identifiants de l’équipement sont conservés dans le contrat d’abonnement.
EQUA	Tous les équipements sont-ils actifs ?	Cette étape ne sera exécutée que si l’équipement lié a un statut ECUS (Chez le client).
PCEA	Appeler FICA Message Activation du contrat	Cette étape déclenchera la création de contrats FICA et CC qui ne seront exécutés que lorsque les deux étapes précédentes auront été franchies avec succès.

Caractéristiques

L’intégration de l’équipement offre les caractéristiques suivantes pour soutenir le modèle commercial “Device-as-a-Service”.

Gestion des ID d’équipement sur le contrat d’abonnement – Les ID d’équipement pour un poste d’abonnement dans la commande d’abonnement ou l’offre de solution peuvent être gérés sous l’objet Liste. Les identifiants des équipements gérés sont copiés dans le poste du contrat d’abonnement lors de la soumission/acceptation. En outre, vous pouvez rechercher des équipements en fonction de leur numéro d’identification, de leur numéro de série, de leur numéro de référence, etc.
Mise à jour automatique des identifiants d’équipement en fonction de l’attribution du numéro de série – SAP a fourni un exemple de mise en œuvre de la façon dont les identifiants d’équipement peuvent être automatiquement mis à jour sur un contrat d’abonnement en fonction de l’attribution du numéro de série lors de la livraison de l’article de vente. Si la fiche d’équipement est créée et activée lors de la création des numéros de série d’un produit, il est alors possible d’identifier les numéros d’identification de l’équipement lors de la livraison. En remontant à la livraison, il devrait être possible d’identifier l’article de vente concerné dans la commande d’abonnement ou l’offre de solution. Si les produits sont structurés de telle sorte que le poste de vente est un sous-poste d’un poste d’abonnement ou vice versa, ce poste d’abonnement est celui pour lequel la gestion des identifiants d’équipement est requise. En tirant parti de l’ordre d’abonnement encore ouvert au changement ou du processus de changement “Maintain Equipment IDs”, les identifiants d’équipement peuvent être maintenus dans le contrat d’abonnement concerné. Cette mise à jour automatique basée sur le système est réalisée à l’aide de liens entre les types d’événements.
Déclencher l’activation du contrat d’abonnement en fonction de l’activation de l’équipement – Comme ci-dessus, un exemple de mise en œuvre de la distribution et de l’activation du contrat d’abonnement en fonction de l’état de l’équipement a été fourni par SAP en tant que fonctionnalité prête à l’emploi.
Date de début de la facturation basée sur l’activation de l’équipement – En général, avec un contrat d’abonnement, la date à partir de laquelle les frais récurrents sont applicables est la même que la date de début du contrat. Lorsque l’équipement est en jeu, nous avons des scénarios dans lesquels les frais récurrents ne sont applicables qu’une fois l’équipement concerné activé. En outre, il peut s’agir d’une “activation de l’équipement” ou d’un “nombre X de jours après le début du contrat”, la date la plus proche étant retenue. Un type de date CONTBILS (début de la facturation) a été prévu pour prendre en charge ces scénarios.
L’identifiant de l’équipement en tant que ressource technique – L’identifiant associé au matériel (numéro de série ou identifiant de l’équipement) peut être utile pour le calcul des redevances basées sur l’utilisation dans les CC. Pour faciliter cette opération, les identifiants des équipements gérés dans la liste d’objets sont copiés dans les ressources techniques et distribués au contrat CC.
Distribution anticipée lorsque l’activation de l’équipement est retardée – En règle générale, la distribution anticipée des contrats d’abonnement n’est applicable que lorsque la date de début est future. Dans le cas des équipements, la date de début du contrat peut être immédiate, mais l’activation et la distribution effectives ne doivent avoir lieu qu’une fois que l’équipement correspondant est activé, ce qui peut se produire à l’avenir. Avec la comptabilité et la déclaration des recettes, il peut être nécessaire d’avoir une vision précoce d’un tel contrat, même s’il n’est pas encore actif. Pour ce faire, une fonction a été prévue qui permet l’exécution d’une distribution anticipée même lorsque la date de début est immédiate, mais que la distribution effective doit être différée.
Distribution et activation du contrat d’abonnement
Processus de changement (BTMF) – Augmentation/diminution de l’équipement et remplacement de l’équipement

Intégration de SAP BRIM avec Vertex Tax Solution

Qu’est-ce que Vertex Tax Solution ?

Comment déterminer l’assujettissement à l’impôt ?

Flux de données entre SAP S/4HANA-BRIM et Vertex Tax Solution

Pourquoi choisir Acuiti Labs ?

L’économie des modèles d’affaire numériques et leur récente évolution.

Quelle est la place d’Acuiti Labs dans cette économie ?

Une introduction à l’intégration des équipements (Device-as-a-Service)

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